Guia completo do demandoo

Tudo que você precisa saber
para não perder nada

Do conceito básico aos exemplos práticos — um guia rápido para aproveitar o demandoo ao máximo desde o primeiro dia.

Conceitos fundamentais

Três tipos de captura

O demandoo organiza tudo em três categorias. Entender a diferença entre elas é o primeiro passo.

📋 Demanda

Pedidos que vêm de outras pessoas — clientes, colegas, fornecedores. Geralmente têm um solicitante, um prazo e múltiplos passos para resolver.

💬 "A Alessandra pediu para enviar o relatório mensal até sexta com urgência."

✅ Tarefa

Afazeres seus, simples e diretos. Só você envolvido, uma ação clara, geralmente curta. O modo checklist facilita marcar como feito com um clique.

💬 "Ligar pro dentista para marcar consulta amanhã."

💡 Ideia

Insights, conceitos e possibilidades para explorar depois. Não têm urgência — o importante é registrar agora para não perder o fio do pensamento.

💬 "E se a gente criasse um painel de métricas por cliente?"

Não precisa pensar no tipo antes de capturar. Nos modos Voz e Texto + IA, a IA classifica automaticamente. Você só escolhe o tipo quando usa o modo Manual.

Modos de captura

Três formas de registrar

Escolha o que é mais natural no momento. O resultado final é sempre o mesmo: uma demanda organizada no banco.

🎙️ Voz

Fale livremente — Whisper transcreve, GPT estrutura

Consome IA

Aperte o botão, fale normalmente como se estivesse mandando um áudio no WhatsApp. Não precisa ser formal. A IA entende contexto, identifica o solicitante pelo nome, resolve datas relativas ("amanhã", "semana que vem") e extrai as próximas ações.

"O João do financeiro pediu pra eu enviar a planilha de gastos do mês até quarta-feira, disse que é urgente pra fechar o balanço"
DEMANDAIA estruturou:

Enviar planilha de gastos ao financeiro

ALTA Quarta-feira
Consolidar gastos do mês
Enviar planilha para João

✨ Texto + IA

Digite livremente — GPT estrutura tudo

Consome IA

Prefere escrever? Funciona igual à voz. Escreva o que vier à cabeça em uma caixa de texto livre — sem formatar, sem organizar. A IA faz o trabalho de estruturar. Útil quando você está em reunião e não pode falar.

"tive uma ideia pra aumentar retenção: criar um programa de pontos pra clientes que renovam antes do vencimento"
IDEIAIA estruturou:

Programa de pontos para renovações antecipadas

BAIXA
Pesquisar programas de fidelidade similares
Prototipar mecânica de pontos

📝 Manual

Você preenche cada campo — sem IA

Não consome IA

Quando você já sabe exatamente o que precisa preencher e não quer a ajuda da IA. Você escolhe o tipo (Demanda / Tarefa / Ideia), preenche título, descrição, prioridade, prazo, solicitante, delegado e adiciona as próximas ações uma a uma. Não consome quota de IA.

Campos disponíveis no modo manual:

TipoDemanda / Tarefa / Ideia (você escolhe)
TítuloObrigatório — o que precisa fazer
DescriçãoContexto e detalhes opcionais
PrioridadeBaixa / Média / Alta / Crítica
PrazoData específica
SolicitanteQuem pediu (texto livre)
Delegado paraQuem vai executar
Próximas açõesChecklist de passos — adicione um por vez
Inteligência artificial

Como a IA decide o tipo

A IA aplica uma árvore de decisão com base no conteúdo — você não precisa fazer nada.

// Árvore de decisão (aplicada nesta ordem)

Tem expressão de ideia OU tom exploratório?→ 💡 IDEIA

Senão, pedido simples só de quem fala, sem terceiros?→ ✅ TAREFA

Senão (qualquer outro caso, inclusive dúvida)→ 📋 DEMANDA

Expressões de IDEIA

  • "tive uma ideia"
  • "tenho uma ideia"
  • "tive um insight"
  • "pensei em / pensei numa"
  • "uma sacada"
  • "e se..."
  • "imagina se"
  • Tom exploratório ou hipotético

Características de TAREFA

  • Só envolve quem fala
  • Sem terceiros mencionados
  • Curto e direto
  • Máximo 1-2 ações
  • Ex: comprar pão amanhã
  • Ex: ligar pro dentista
  • Ex: pagar a conta

Características de DEMANDA

  • Solicitante terceiro mencionado
  • Contexto narrativo
  • Múltiplos passos
  • Prazo ou restrição explícita
  • Qualquer dúvida → cai aqui
  • É o tipo padrão (fallback)

O tipo pode ser alterado depois. Se a IA errar a classificação (acontece raramente), você pode trocar o tipo diretamente na página de detalhe da demanda com um clique.

Funcionalidades

O que cada página faz

Dashboard principal (/app)

A central de tudo. Três cards — Demandas, Tarefas e Ideias — com métricas de status (total, concluídas, no prazo, vencidas). Clique em qualquer card para abrir a lista filtrada por tipo (/app/lista), onde você filtra, ordena e busca.

Cards com métricas por tipo
Lista com filtros por status e prioridade
Busca textual em tempo real
Ordenação por padrão, prazo, prioridade ou recente
Badge 'IA' nos itens processados pela IA
Aviso de quota de IA quando restam menos de 30%

Detalhe da demanda (/app/[id])

Página completa de um item. Edite qualquer campo inline — título, descrição, prioridade, prazo, delegado. Gerencie o checklist de próximas ações. Mude o status com os botões contextuais. Acompanhe o histórico e gere o relatório IA.

Edição inline de título e descrição (clique para editar)
Dropdown de tipo editável
Painel de detalhes colapsável (prazo, prioridade, delegado)
Checklist de próximas ações com toggle, edição e exclusão
Histórico completo: notas de texto, notas de voz e log de status
Relatório IA gerado com um clique — editável e imprimível
Export .ics para Google Calendar / Apple Calendar
Soft delete com confirmação

Calendário (/app/calendario)

Visão mensal de todos os itens com prazo definido, independente do tipo. Navegue entre meses. Os badges são coloridos por tipo: violet para Demandas, emerald para Tarefas, amber para Ideias.

Grid mensal com navegação
Agrupa todos os tipos com prazo
Badges coloridos por tipo
Clique no item → vai para o detalhe
Datas calculadas em horário de Brasília

Relatórios (/relatorios)

Selecione demandas, tarefas ou ideias com filtros e exporte um relatório em PDF via impressão nativa do navegador. Cada item pode incluir seu histórico de atualizações e o relatório gerado pela IA.

Seleção individual ou em grupo por checkbox
Filtros por status, prioridade e busca
Ordenação por padrão, prazo ou prioridade
Abas por tipo: Demanda, Tarefa, Ideia
Impressão limpa via CSS @media print
Inclui histórico e relatório IA quando disponíveis

Configurações (/configuracoes)

Gerencie seu perfil, e-mail e segurança da conta. Veja o plano atual com a quota de IA consumida.

Editar nome e foto de perfil
Trocar e-mail (com confirmação no novo endereço)
Criar ou alterar senha
Painel do plano atual com barra de quota
Countdown de dias restantes no trial

Equipe (/equipe) — apenas ADMIN

Disponível apenas para administradores em planos de equipe. Convide membros por e-mail, gerencie quem tem acesso e veja os convites pendentes.

Lista de membros ativos com avatar
Convidar por e-mail (link expira em 7 dias)
Cancelar convite pendente
Remover membro (soft delete)
Controle de vagas pelo limite do plano
Histórico e Relatório IA

Acompanhe a jornada completa de cada item

Cada demanda, tarefa ou ideia tem um histórico vivo — com notas, áudios e logs automáticos de status. E a IA resume tudo em segundos.

Nota de texto

Digite qualquer atualização, observação ou complemento diretamente no histórico do item. Pressione Ctrl+Enter para enviar.

Nota de voz

Grave um áudio diretamente na página. O Whisper transcreve automaticamente e salva o texto no histórico, junto com o áudio original.

Log de status

Toda mudança de status (ex: "Aberto → Em andamento") é registrada automaticamente com data e hora, sem nenhuma ação do usuário.

Relatório IA — resumo narrativo completo

GPT-4o-mini lê tudo e escreve em segundos

Consome 1 crédito de IA

Na página de detalhe de qualquer item, clique em "Gerar relatório". A IA recebe todos os dados — título, descrição, ações, histórico de notas e logs — e produz um relatório estruturado em três partes:

Abertura

Contexto, tipo, prioridade, solicitante e prazo

Desenvolvimento

Histórico completo: cada nota, áudio transcrito e mudança de status, em ordem cronológica

Conclusão

Status atual, ações pendentes e avaliação geral do ciclo

O texto gerado fica salvo na demanda e pode ser editado manualmente
O relatório é exibido na impressão individual e nos relatórios em grupo
É possível regenerar o relatório a qualquer momento com novos dados
Planos

Simples e transparentes

Comece grátis e faça upgrade quando precisar de mais IA ou mais pessoas na equipe.

Individual

🌱 Gratuito
R$ 0
  • 20 capturas com IA
  • 1 usuário
  • Voz + Texto + Manual
  • Calendário e export .ics

Quota vitalícia (não renova mensalmente)

Começar grátis
🚀 Básico
R$ 49/mês
  • 200 capturas IA/mês
  • 1 usuário
  • Voz + Texto + Manual
  • Delegação
  • Suporte por e-mail
Falar com a equipe
Mais popular
Completo
R$ 99/mês
  • 500 capturas IA/mês
  • 1 usuário
  • Voz + Texto + Manual
  • Delegação
  • Lembretes de prazo por e-mail
  • Suporte prioritário
Falar com a equipe

Para equipes

👥 Básico Equipe
R$ 149/mês
  • 500 capturas IA/mês
  • Até 5 usuários
  • Convite e gestão de equipe
  • Delegação entre membros
  • Suporte por e-mail
Falar com a equipe
Mais completo
🏢 Completo Equipe
R$ 299/mês
  • 1.500 capturas IA/mês
  • Até 20 usuários
  • Convite e gestão de equipe
  • Delegação entre membros
  • Lembretes de prazo por e-mail
  • Suporte prioritário
Falar com a equipe

O que conta como captura com IA?

Captura por voz (transcrição Whisper + estruturação GPT)
Captura por texto + IA (estruturação GPT)
Captura manual não consome quota

Precisa de algo diferente? Fale com a gente e montamos um plano personalizado.

Dúvidas frequentes

Perguntas e respostas

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O demandoo é 100% web — funciona em qualquer navegador, no celular ou computador. Você pode adicionar à tela inicial do celular como um app (PWA).

O que acontece quando minha quota de IA acaba?

Você ainda pode usar o modo Manual sem nenhuma limitação. A captura por voz e texto+IA fica bloqueada até o upgrade de plano. No plano Gratuito, as 20 capturas são vitalícias (não renovam todo mês).

Posso mudar o tipo de uma demanda depois de criada?

Sim. Na página de detalhe, clique no dropdown de tipo (ex: 'Demanda') e selecione outro. A mudança é imediata.

Como funcionam os lembretes de prazo?

Nos planos Completo e Completo Equipe, o sistema envia um e-mail automático quando uma demanda tem prazo amanhã (D-1) e outro quando o prazo é hoje (D-0). Cada demanda recebe o lembrete uma única vez.

Posso convidar minha equipe no plano gratuito?

Não. O convite de membros está disponível apenas nos planos de equipe (Básico Equipe e Completo Equipe). Os planos individuais são limitados a 1 usuário.

Meus dados são privados?

Sim. Cada empresa tem seu ambiente isolado — nenhum usuário de outra empresa vê seus dados. Tudo trafega via HTTPS e os dados ficam armazenados no Brasil, em conformidade com a LGPD.

Como exporto uma demanda para o Google Calendar?

Na página de detalhe de qualquer demanda com prazo definido, clique em '+ Calendário' ao lado do prazo. Isso baixa um arquivo .ics que pode ser importado no Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook.

O que é o histórico de um item e como adicionar uma nota?

Cada demanda, tarefa ou ideia tem uma linha do tempo na página de detalhe. Você pode adicionar notas de texto (campo na parte inferior, Ctrl+Enter para enviar) ou notas de voz (botão de microfone — o Whisper transcreve o áudio automaticamente). Mudanças de status são registradas automaticamente, sem ação necessária.

O relatório gerado pela IA pode ser editado?

Sim. Depois de gerar, o texto fica em modo de exibição com um botão 'Editar'. Clique para abrir a caixa de texto, faça os ajustes e salve. O relatório editado é exibido nas impressões e relatórios em grupo. Você também pode regenerar com novos dados clicando em 'Gerar novamente'.

Gerar o relatório IA consome minha quota?

Sim, cada geração de relatório consome 1 crédito da sua quota de IA (o mesmo que uma captura por voz ou texto+IA). Edições manuais no texto do relatório não consomem quota.

Como imprimir ou exportar um relatório em PDF?

Em qualquer item, clique no ícone de impressora para abrir a página de impressão limpa. No menu de relatórios (/relatorios), selecione os itens desejados e clique em 'Gerar relatório' — isso abre uma página otimizada para impressão. Use Ctrl+P (ou Cmd+P) e selecione 'Salvar como PDF' no navegador.

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